ما نوع المشروع الذي تجهّز له؟

اختر النوع الأقرب إلى مشروعك، لتظهر لك قائمة بما يفيد تجهيزه.

ما نحتاجه لفهم طريقة عملك الحالية وبناء نظام يناسبها: الإجراءات والبيانات والتقارير والصلاحيات.

أرسل عبر واتساب
  1. طريقة العمل الحالية
  2. المستخدمون والصلاحيات
  3. البيانات والنماذج
  4. التقارير ولوحات المتابعة
  5. الربط مع أدواتك الحالية
  6. الاستضافة والوصول
  7. الهوية والتواصل والملاحظات

طريقة العمل الحالية

النظام المناسب يبدأ من فهم ما يحدث الآن، بمشكلاته.

  • وصف الإجراءات الحالية

    خطوات العمل من بداية الطلب حتى نهايته، بكلماتك.

    Word · PDF

  • المشكلات التي تريد حلها

    ما الذي يتأخر أو يتكرر أو يضيع اليوم؟

  • الأدوات المستخدمة الآن

    ملفات Excel، أو برامج، أو مجموعات واتساب، أو ورق.

  • مخطط سير العمل اختياري

    رسم باليد أو صورة لسبّورة يكفي تمامًا.

    PDF · JPG · PNG

  • أولويات الإصدار الأول

    ما الذي يجب أن يحلّه الإصدار الأول قبل غيره؟

المستخدمون والصلاحيات

تحدد من يستخدم النظام، وماذا يرى ويعدّل كل شخص.

  • أدوار المستخدمين

    مثل مدير، ومحاسب، وموظف مبيعات، ومندوب ميداني.

  • صلاحيات كل دور

    ما الذي يراه كل دور، ويضيفه، ويعدّله، ويوافق عليه.

  • عدد المستخدمين التقريبي

    رقم تقريبي الآن، وتوقعك مع نمو العمل.

  • الفروع أو الأقسام اختياري

    إن كان العمل موزعًا على أكثر من فرع أو قسم.

  • مستخدمون من خارج الشركة اختياري

    عملاء أو موردون أو شركاء يدخلون النظام، إن وُجدوا.

البيانات والنماذج

نماذجك الحالية تكشف الحقول والخطوات التي يحتاجها النظام.

  • نماذج من ملفاتك الحالية

    ملف Excel أو صورة نموذج ورقي؛ واحذف البيانات الحساسة أولًا.

    Excel · CSV · PDF · JPG

  • النماذج المطلوبة

    الطلبات أو الاستمارات التي يُدخلها المستخدمون، وحقول كل منها.

  • الحالات والموافقات

    مراحل الطلب، ومن يوافق عليه في كل مرحلة.

  • السجلات الحالية اختياري

    بيانات تريد نقلها إلى النظام، ومكان حفظها الآن.

    Excel · CSV

  • المستندات والمرفقات اختياري

    ملفات تُرفق بالطلبات، مثل عقود أو صور أو فواتير.

التقارير ولوحات المتابعة

تحدد الأرقام التي تريد رؤيتها دون تجميع يدوي.

  • الأرقام الأهم لك

    ما الذي تريد معرفته بنظرة واحدة كل صباح؟

  • من يطّلع على كل تقرير

    الإدارة، أو رؤساء الأقسام، أو كل موظف لبياناته.

  • التقارير الحالية اختياري

    أمثلة من تقارير تُعدّها اليوم، حتى لو كانت يدوية.

    Excel · PDF

  • التصدير والطباعة اختياري

    هل تحتاج إلى تصدير التقارير إلى Excel أو PDF، أو طباعتها؟

الربط مع أدواتك الحالية

حتى تنتقل البيانات بين الأنظمة دون إدخالها مرتين.

  • البرامج المستخدمة اختياري

    برنامج محاسبة أو مخزون أو مبيعات تريد ربطه بالنظام.

  • توثيق الربط (API) اختياري

    إن كان للبرنامج توثيق API، أرسل رابطه أو اسم المزوّد.

  • موقع أو تطبيق قائم اختياري

    إن كان النظام سيعمل خلف موقعك أو تطبيقك الحالي.

  • الرسائل والإشعارات اختياري

    هل يرسل النظام بريدًا أو رسائل SMS أو واتساب؟

  • الدفع الإلكتروني اختياري

    إن كان النظام يستقبل مدفوعات، ومن مزوّد الدفع لديك.

الاستضافة والوصول

تحدد أين يعمل النظام، ومن يملك حساباته ويديرها.

  • مكان التشغيل

    خادم لديكم، أو استضافة سحابية، أو لم تقرر بعد.

  • اسم النطاق (الدومين) اختياري

    النطاق أو الرابط الفرعي الذي سيعمل عليه النظام، إن وُجد.

  • المسؤول التقني لديكم اختياري

    من يدير الخوادم أو الحسابات التقنية لديكم، إن وُجد.

  • طريقة منح الوصول اختياري

    لا ترسل كلمات المرور هنا؛ نتفق معك على طريقة آمنة.

  • متطلبات الأمان والنسخ الاحتياطي اختياري

    سياسات لدى شركتكم، مثل مكان حفظ البيانات أو نسخها الاحتياطي.

الهوية والتواصل والملاحظات

تفاصيل أخيرة تجعل النظام يشبه شركتك، وتسهّل المتابعة معك.

  • لغة الواجهة

    العربية، أو الإنجليزية، أو الاثنتان؟

  • مسؤول المتابعة عن المشروع

    من يتخذ القرارات معنا، ويجمع ملاحظات فريقك.

  • ملف الشعار اختياري

    يظهر في واجهة النظام وفي التقارير المطبوعة.

    SVG · PDF · PNG

  • ألوان الهوية اختياري

    إن كنت تريد أن تتبع الواجهة ألوان شركتك.

    PDF

  • ملاحظات إضافية اختياري

    أي تفصيل أو قيد تراه مهمًا، ولو بدا صغيرًا.

أرسل ملفاتك

أرسل ما جهّزته، ونكمل معك الباقي

ارفع ملفاتك هنا، أو شارك رابطًا لمجلد على Google Drive أو خدمة مشابهة. نراجع ما يصلنا، ثم نرد عليك بالخطوة التالية وما ينقص إن وُجد.

مشروعك
ماذا تجهّز؟

أضفه إن كان لديك موقع.

الملفات والتفاصيل

PNG · JPG · JPEG · WEBP · SVG · PDF · AI · EPS · PSD · ZIP حتى 15 ميجابايت للملف، و8 ملفات

    الشعار أو الألوان أو الخطوط أو دليل الهوية: أي شيء متاح لديك.

    PDF · DOC · DOCX · TXT · RTF · XLS · XLSX · CSV · PPT · PPTX · ZIP حتى 15 ميجابايت للملف، و8 ملفات

      نبذة عن الشركة، أو الخدمات، أو نصوص الصفحات، أو قوائم الأسعار، أو الملف التعريفي.

      JPG · JPEG · PNG · WEBP · GIF · MP4 · MOV · ZIP حتى 25 ميجابايت للملف، و10 ملفات

        صورك الخاصة بأفضل جودة متاحة. شارك الفيديوهات الكبيرة جدًا كرابط في الأسفل.

        XLS · XLSX · CSV · PDF · ZIP حتى 15 ميجابايت للملف، و3 ملفات

          ملف Excel أو CSV فيه اسم كل منتج وقسمه وسعره ووصفه.

          كيف سيدفع عملاؤك؟ (اختياري)

          هل لديك حسابات مطوّر على Google Play أو App Store؟ (اختياري)

          XLS · XLSX · CSV · PDF · DOC · DOCX · PNG · JPG · JPEG · ZIP حتى 15 ميجابايت للملف، و5 ملفات

            نماذج مما تستخدمه الآن تساعدنا على فهم البيانات.

            بيانات التواصل

            رقم التواصل مع كود الدولة.

            نرسل تأكيد الاستلام والخطوة التالية إلى هذا العنوان.

            لا ترسل كلمات مرور أو بيانات دفع داخل النموذج.

            الأسئلة الشائعة

            أسئلة شائعة

            ماذا لو لم يكن لدي شعار؟

            لا مشكلة. أخبرنا بذلك في النموذج؛ يمكن إضافة تصميم الشعار والهوية إلى نطاق المشروع، أو البدء باسم نشاطك مكتوبًا بخط مناسب حتى يجهز الشعار.

            ملفاتي كبيرة أو لدي فيديوهات، كيف أرسلها؟

            ارفع ما يقبله النموذج، وللملفات الكبيرة والفيديوهات شارك رابط مجلد على Google Drive أو خدمة مشابهة، وتأكد أن إعدادات المشاركة تسمح لنا بفتحه.

            هل أحتاج إلى تجهيز المحتوى قبل طلب عرض السعر؟

            لا. وصف عام للمشروع يكفي لبدء الحديث وتحديد النطاق، وكلما أرسلت تفاصيل أكثر كان العرض أقرب إلى احتياجك.

            هل يمكنني إرسال الباقي لاحقًا؟

            نعم. أرسل ما هو جاهز الآن، وأكمل الباقي عندما يجهز من النموذج نفسه أو عبر واتساب، وسنخبرك بما تحتاجه كل مرحلة.

            من يستطيع الاطلاع على ملفاتي؟

            نستخدم ما ترسله لتنفيذ مشروعك فقط، ولا ننشر شيئًا منه دون موافقتك. ولا ترسل كلمات المرور عبر النموذج؛ نتفق معك على طريقة آمنة لمنح أي وصول.